Jak přidat alternativní text ke grafu v Excelu

V dnešním digitálním světě je stále důležitější myslet na dostupnost informací pro všechny. I když může být graf v Excelu krásný a snadno srozumitelný pro mnoho lidí, pro jiné může být nemožné ho správně interpretovat bez přístupu ke správnému alternativnímu textu. Proto je důležité vědět, jak přidat alternativní text ke grafu v Excelu a zajistit tak dostupnost vašich dat. V tomto článku se dozvíte, jak na to a proč byste měli číst dál.
Jak přidat alternativní text ke grafu v Excelu

Excel je nástroj, který se používá ke správě a analýze dat. Ve většině případů jsou data v Excelu reprezentována pomocí grafů a diagramů. Pokud však používáte Excel a zároveň se snažíte naplnit požadavky na přístupnost webu, měli byste přidat alternativní text ke grafu.

Alternativní text je popis, který se zobrazuje místo grafu pro uživatele, kteří nevidí vizuální obsah. Alternativní text se zobrazí v případě, že uživatel používá čtečku obrazovky nebo má vypnutou grafickou komponentu v prohlížeči.

Existují dva způsoby, jak přidat alternativní text ke grafu v Excelu.

1. Přidání alternativního textu při vkládání grafu

Prvním způsobem, jak přidat alternativní text ke grafu v Excelu, je při vkládání grafu zvolit možnost ‚Vložit popis diagramu‘, popsat graf a uložit popis.

– Zvolte a vyberte datový rozsah, který chcete reprezentovat v grafu.
– Poté klikněte na tlačítko ‚Vložit graf‘ v záložce ‚Vložení‘.
– Vyberte typ grafu, který chcete vytvořit.
– Po vytvoření grafu klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte možnost ‚Vložit popis diagramu‘.
– Nyní můžete popsat graf a uložit popis.

2. Přidání alternativního textu po vytvoření grafu

Druhým způsobem, jak přidat alternativní text ke grafu v Excelu, je přidat popis k existujícímu grafu.

– Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte možnost ‚Formátovat osy‘.
– Vyberte záložku ‚Název‘.
– Zvolte možnost ‚Zobrazit popis‘, zadejte popis a klikněte na tlačítko OK.

Alternativně můžete použít i příkaz ‚Přidat alternativní text‘ v kontextovém menu.

Je důležité mít na paměti, že popis by měl být krátký a výstižný. Popis by měl popsat obsah grafu nebo diagramu a měl by být srozumitelný pro uživatele, kteří nevidí vizuální obsah.

Výhodou přidání alternativního textu ke grafu v Excelu je zlepšení přístupnosti pro uživatele s omezeným zrakem, ale také zlepšení SEO.

Kromě toho může být přidání alternativního textu užitečné v případech, kdy uživatel nemá připojení k internetu a potřebuje získat informace z grafu nebo diagramu.

V souhrnu, přidání alternativního textu ke grafu v Excelu může být užitečné pro zlepšení přístupnosti pro uživatele s omezeným zrakem a zároveň může pomoci vylepšit SEO. Pokud chcete přidat alternativní text ke grafu, postupujte podle výše uvedených kroků a pamatujte si, že popis by měl být krátký a výstižný.

Často Kladené Otázky