Co je Project management body of knowledge

V dnešní době je projektové řízení úzce spojeno s úspěšností organizace. Projektový manažer musí zvládat rozmanité úkoly a být schopen reagovat na nečekané situace. Project Management Body of Knowledge (PMBOK) je standard, který shrnuje všechny nezbytné znalosti, dovednosti a postupy, které bude každý projektový manažer potřebovat. Pokud vás zajímá projektové řízení a chcete zdokonalit své schopnosti, neváhejte a pokračujte v čtení. PMBOK může být vaším neocenitelným společníkem na cestě k úspěšnému projektu.

Co je Project Management Body of Knowledge?

Project Management Body of Knowledge (PMBOK) je soubor standardů, pravidel a postupů, které se používají v oblasti projektového řízení. Vlastně se jedná o soubor všech potřebných znalostí a dovedností, kterými by měl disponovat každý projektový manažer. PMBOK je publikován v rámci Projektového managementového institutu (Project Management Institute).

Historie PMBOK-u

PMBOK byl vydán poprvé v roce 1983. Tehdy měl obsahovat základní informace o projektovém řízení a souvisejících postupech. Postupem času se PMBOK rozrůstal a aktualizoval tak, aby byl co nejrelevantnější v oboru projektového řízení. V roce 1996 byl PMBOK formálně přijat jako standard v oblasti projektového řízení.

Aktuální verze PMBOK je z roku 2017 a obsahuje 10 znalostních oblastí, 5 procesních skupin a 49 procesů. Tyto oblasti a procesy poskytují jednotný rámec pro vedení projektů s cílem maximalizovat úspěšnost projektů.

Znalostní oblasti PMBOK-u

Znalostní oblasti PMBOK jsou kritické části projektového řízení a zahrnují následující:

Integrační řízení projektů:

Zabezpečuje koordinaci a integraci všech aspektů projektu.

Rizikové řízení:

Identifikuje, hodnotí a řídí rizika spojená s projektem.

Rozsahové řízení:

Určuje a spravuje rozsah projektu.

Časové řízení:

Určuje, jaké aktivity mají být prováděny a v jakém pořadí by měly být prováděny.

Nákladové řízení:

Určuje a spravuje náklady projektu.

Kvalitativní řízení:

Určuje standardy a procesy pro zajištění kvality v projektu.

Komunikační řízení:

Zajišťuje účinnou komunikaci a výměnu informací v projektu.

Lidské zdrojové řízení:

Určuje a spravuje potřeby lidských zdrojů v projektu.

Zdrojové řízení:

Spravuje materiální a finanční zdroje projektu.

Procesy řízení zainteresovanými stranami:

Určuje, jak spravovat a zapojit se do zainteresovaných stran, kteří jsou ovlivněni projektem.

Procesní skupiny PMBOK-u

Procesy PMBOK jsou rozděleny do pěti procesních skupin. Tyto procesní skupiny zahrnují tyto činnosti:

Zahajovací procesy:

Stanovují cíle a účely projektu a identifikují zainteresované strany projektu.

Plánovací procesy:

Definují cíle, stanovují plány pro řízení rozsahu, času, nákladů a rizik projektu.

Procesy provedení:

Provádějí práce v projektu podle plánu.

Kontrolní procesy:

Monitorují a kontrolují pokrok projektu a kvalitu práce.

Uzavírací procesy:

Ukončují projekt a dokumentují jeho výsledky.

Výhody používání PMBOK

Používání PMBOK má několik výhod pro projektové řízení:

Jednotný řídicí rámec:

Jako standard pro projektové řízení poskytuje PMBOK jednotný řídicí rámec pro projekty.

Kvalita projektů:

Implementace PMBOK přispívá k větší kvalitě projektů a jejich úspěšnějšímu dokončení.

Zvyšuje kompetence projektových manažerů:

PMBOK sjednocuje potřebné znalosti a dovednosti, které by měl projektový manažer mít, a umožňuje jim je snáze získat.

Snižuje rizika:

Upozorňuje na rizika projektů a umožňuje projektovým manažerům se na ně připravit.

Zlepšuje komunikaci:

PMBOK pomáhá při komunikaci mezi zainteresovanými stranami v projektu a mezi členy týmu.

Závěr

PMBOK je nezbytný soubor standardů, pravidel a postupů, který pomáhá projektovým manažerům zlepšovat projektové řízení a dosahovat lepších výsledků. Používání PMBOK výrazně zvyšuje pravděpodobnost úspěchu projektů a umožňuje projektovým manažerům lépe pochopit, jak dosáhnout cílů projektu.

Často Kladené Otázky

Co je Project management body of knowledge?

Project management body of knowledge, zkráceně PMBOK, je definována jako uspořádaná sada znalostí, principů a postupů, které mohou být použity k řízení projektů. PMBOK je vychází ze standardů stanovených Americkým institutem projektového managementu (PMI) a je používána po celém světě.

Proč je znalost PMBOK pro projektové manažery důležitá?

Znalost PMBOK je důležitá pro projektové manažery, protože poskytuje jednotný jazyk a základní rámec pro řízení projektů. Tím umožňuje projektovým manažerům efektivněji spolupracovat a komunikovat s ostatními členy týmu. Díky znalosti PMBOK mohou také lépe plánovat a strukturovat projekty, stanovit cíle a sledovat pokrok projektu. Používání standardizovaných postupů a metodiky PMBOK také pomáhá snižovat náklady a zvyšovat kvalitu projektů.